아포스티유(Apostille)는 무엇일까요? 우리나라의 문서가 다른 나라에서 인정받기 위해서는 문서의 국외 사용을 위한 확인이 필요합니다. 문서 발행국가의 정부가 자국의 문서를 확인하면 아포스티유 협약 국가들은 자국의 해외 공관이 현지 국가가 발행한 문서에 대한 추가 확인 없이 자국에서 직접 사용할 수 있도록 인정하는 것이 아포스티유 협약입니다. 우리나라에서는 외교부와 법무부가 아포스티유 권한기관으로 지정되어 있습니다.
프랑스 학생비자를 받는 경우, 보통 CAF 신청을 위해서 출생증명서가 필요하게 됩니다. 우리나라는 출생증명서가 따로 없으므로 1) 기본증명서와 2) 가족관계증명서의 두 가지 서류를 기반으로 해서 출생증명서를 불작하여 최종 출생증명서 서류를 준비할 수 있습니다. 이때, 우리나라에서 발급한 기본증명서와 가족관계증명서는 그대로 사용할 수 없고 각각에 대한 아포스티유 서류가 필요합니다.
저는 따로 또 시간을 내기가 어려워 프랑스 학생비자 인터뷰와 아포스티유 발급을 같은 날에 진행하였습니다. 프랑스 대사관 학생비자 인터뷰가 오전에 끝나고 서둘러 지하철을 타고 3호선 양재역에 위치한 외교센터로 가면 조금 촉박하지만 반나절에 모두 끝마칠 수 있는 가능한 일정입니다.
아포스티유는 물론 인터넷에서도 발급이 가능하지만 아직도 이메일보다는 우편을 선호하는 프랑스의 특성상 큼지막한 아포스티유 스티커가 붙어있는 서류를 더 선호한다는 의견이 있어서 프랑스에 가서 말도 서투른데 인터넷 아포스티유가 맞니 안 맞니 옥신각신 하며 고생하는 것보다 출국하기 전에 서류를 충분히 준비하자는 마음으로 외교부 외교센터로 향했습니다.
아포스티유 신청은 외교센터 6층에 있는 민원실에서 하실 수 있습니다. 오전에 프랑스 대사관 면접을 끝마치고 외교센터로 가면 시간상 점심시간에 걸릴 수 있기 때문에 그 전에 신청하기 위해 서둘러 가셔야 합니다. 제가 도착했을 때는 점심시간 시작 직전이라 담당직원 분이 접수창구가 마감되었다는 안내문을 걸고 나가시려다가 제가 막 뛰어오는 것을 보시고 감사하게 제 서류까지 오전에 접수 받아주셨습니다.
아포스티유는 접수시간에 따라 교부 시간이 다른데 09:00~11:30 시간대에 접수하면 예상 소요시간이 30분 이상, 11:30~13:00 시간대에 접수하면 13:30분에 일괄교부, 14:30 이후에 접수하면 다음날 09:30분부터 교부시작이므로 오후에 접수하게 되면 다음날 또 외교센터를 방문해야 합니다. 근처에 거주하지 않는 이상 가능하면 오전 일찍 방문하시길 바랍니다.
저는 2022년 5월 19일 오전에 접수하고 13:30분에 아포스티유를 교부 받았습니다. 오전에 접수하고 그 이후에는 점심시간이기 때문에 근처에서 점심식사 하시고 다시 외교센터에 와서 아포스티유를 받으시면 됩니다. 외교센터에서 아포스티유 발급 시 발급 비용은 1부에 1천원입니다.
아포스티유 신청서 작성 예시는 위 사진과 같습니다. 아포스티유를 온라인이 아닌 직접 신청하러 지하철 3호선 양재역에 위치한 외교센터에 가시는 분들은 미리 확인하고 가시길 바랍니다. 참고로, 온라인에서도 아포스티유 발급은 가능하며 온라인에서는 발급비용은 무료입니다.
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